GRAINE RHôNE- ALPES

Sommaire de cette rubrique :

Définition des objectifs
Décliner les activités à partir des finalités de votre projet
Planification du projet, les étapes à prévoir
Le montage du dossier de présentation

Définition des objectifs

L’objectif global, finalité / but : c’est la transformation sociétale que l’on souhaite au travers du projet, les finalités en éducation constituent le niveau le plus général. Ex : favoriser la prise de conscience écocitoyenne.

Les objectifs spécifiques : ce sont les améliorations concrètes que l’on souhaite provoquer : éveiller les sens, apporter des connaissances, montrer que le Développement Durable est une notion transversale. Les objectifs peuvent être notionnels, comportementaux ou techniques : développer des savoirs, savoir-faire, savoir-être, savoir-devenir. Ex : faire évoluer les comportements et les connaissances en matière de recyclage.

Les résultats attendus : ce qu’on attend concrètement comme résultats. (Que les élèves de l’école x ne jettent plus de déchets par terre). Les objectifs opérationnels commencent souvent par la formule « être capable de… ». Concrets, réalisables et mesurables, les résultats attendus doivent permettre d’atteindre les objectifs spécifiques.

Les activités : ce sont les actions concrètes par lesquelles vous souhaitez atteindre les résultats attendus. C’est à partir des activités que vous aurez choisies de mettre en place que vous pourrez estimer les moyens nécessaires tant au niveau humain, matériel que budgétaire.

Dès le début de la construction de votre projet vous devez penser à son évaluation, c’est pourquoi la définition des objectifs clairs et déclinés est indispensable.

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Décliner les activités à partir des finalités de votre projet

Pour passer de l’idée au projet, la première étape est celle de la formulation des finalités et des objectifs.
Dans un projet éducatif, la question du sens et de la finalité est primordiale, le sens ne doit pas être remis en cause tout le temps, il doit être à la base de la construction du projet. Il faut bien définir les finalités et buts, les objectifs spécifiques et les objectifs opérationnels que l’on souhaite atteindre. Il est conseillé de se mettre d’accord collectivement sur les objectifs du projet, avec toutes les personnes concernées.
On dit d’un projet qu’il est pertinent lorsque les objectifs sont bien déclinés à partir des finalités.

Favoriser l’emploi de verbes à l’infinitif permet de décliner les objectifs de manière reproductible et claire.
Les objectifs opérationnels constituent souvent de bons indicateurs lors de l’évaluation.

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Planification du projet, des étapes à prévoir

La planification c’est ce qui va permettre de rendre votre idée réalisable, de déterminer la logique de votre projet et la stratégie que vous avez retenue pour le mener à bien. En général la planification est une étape qui intervient lorsque le projet est clairement identifié.
- Sur quelle durée va se dérouler votre projet ?
- Avez-vous établi un échéancier pour les grandes étapes de réalisation du projet ?
Soyez indulgents lorsque vous planifier votre projet, prévoyez des marges. Réfléchissez au déroulement de votre projet, à l’agencement des activités les unes par rapport aux autres, partez de la date butoir ou deadline (en général la présentation du projet fini) puis remontez étape par étape à aujourd’hui.

Vous pouvez vous aider d’un tableau (ou retro planning) qui recensera :
- les activités,
- les résultats visés,
- les tâches à programmer,
- les responsables pour chaque tâche,
- les personnes impliquées,
- la période de réalisation,
- les moyens nécessaires.

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Le montage du dossier de présentation

Il faut bien définir le projet et ses objectifs puis déterminer les échéances (planning) et établir un budget prévisionnel (reportez vous à la rubrique « Moyens techniques et financiers) pour rédiger un dossier de présentation du projet et rechercher les partenaires.Une fois le projet défini, il faut choisir une stratégie, un cheminement pour le déroulement du projet, en ne s’effrayant pas des allers-retours incessants entre les différentes étapes du montage de projet, le planning constitue simplement une base de travail.

Il est important d’avoir un document de support pour présenter votre projet qui définisse clairement les objectifs, les moyens, le déroulement… Vous vous en servirez autant pour présenter le projet à vos partenaires qu’à vos financeurs. C’est la marque de crédibilité d’un projet. Prendre le temps de passer à l’écrit permet de se confronter aux contradictions et aux incohérences du projet. Mieux vaut ne pas produire un document trop lourd, être clair et concis.

Exemple de plan pour un document de projet :
Nom du projet. Localisation. Objet du document.
Présentation du groupe porteur du projet.
Résumé du projet.
Justification du projet, argumentaire, problématique (Le public et ses besoins. Le sens du projet).
Description du projet (objectifs, partenaires, principes…) (reportez vous à la rubrique finalités et objectifs).
Organisation des activités (activités, calendrier, durée du projet).
Budget, plan de financement.
Perspectives à long terme. * Modalités d’évaluation.

Fiche Repère 2 > Ecrire son projet.
Fiche Repère 3 > Construire l’arbre des objectifs

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